COME FARE

DOCUMENTAZIONE CONSERVATA PRESSO L'ARCHIVIO CORRENTE
SERVIZIO EDILIZIA PRIVATA
(IV Piano del Palazzo Comunale, stanza 117)

- Permessi di costruire dal 2005 ad oggi;
- Concessioni Edilizie anno 2004 e 2005;
- Autorizzazioni Edilizie anno 2004;
- Attestazioni di conformità in sanatoria dal 2004 ad oggi;
- Denunce di Inizio Attività dal 2004 ad oggi;
- Pratiche Edilizie sospese dal 2005 ad oggi;
- Abitabilità/Agibilità rilasciate e sospese dall'anno 1993 ad oggi.


DOCUMENTAZIONE CONSERVATA PRESSO L'ARCHIVIO DI DEPOSITO DEL COMUNE
(Piano Terra del Palazzo Comunale)

- Licenze Edilizie dalla n. 891 del 1953 alla n. 6749 del 1977;
- Concessioni Edilizie dalla n. 1 del 1977 all'anno 2003;
- Autorizzazioni Edilizie dall'anno 1978 all'anno 2003;
- Denunce di Inizio Attività e Art. 26 L. 47/85 e s.m.i. dall'anno 1985 all'anno 2003;
- Abitabilità/Agibilità dall'anno 1950 all'anno 1992;
- Pratiche Edilizie sospese dall'anno 1968 all'anno 2004;
- Lottizzazioni (anni '60).

Per i provvedimenti antecedenti la Licenza Edilizia 891 (12 agosto 1953) occorre rivolgersi, previo appuntamento, all'Archivio Storico del Comune (ubicato presso il vecchio Palazzo Comunale, Piazza Matteotti, 31 - responsabile Dott. Alessandro Bonechi: Tel. 055 2590187 - fax 055 7329109 - e.mail archiviostorico@scandiccicultura.it Archivio storico).


COME FARE LA RICHIESTA

VISURE

Richiesta informale di visura

Per i documenti disponibili presso il Servizio Edilizia Privata l'interessato potrà avanzare richiesta informale di visura consistente in:
a) indicazione degli estremi del documento oggetto della richiesta, ovvero degli elementi che ne consentono l'individuazione e la ricerca;
b) indicazione delle proprie generalità, dell'interesse di cui è portatore ed eventuale dimostrazione del potere di rappresentanza di altri.
La richiesta, esaminata immediatamente senza formalità, è accolta mediante esibizione del documento richiesto.
Il personale del Servizio Attività Edilizie provvederà al reperimento del documento richiesto e la visione avrà luogo immediatamente.

Richiesta formale di visura

Per i documenti conservati presso l'Archivio Generale del Comune (vedi sopra) si dovrà presentare richiesta formale di visura utilizzando l'apposito modello Richiesta visura documenti.
La richiesta di visura potrà essere presentata direttamente all'U.R.P. (Ufficio relazioni con il Pubblico), Piano terreno, Palazzo Comunale, oppure potrà essere indirizzata al Servizio Attività Edilizie o all'Ufficio Relazioni con il Pubblico a mezzo di raccomandata A.R. (all'indirizzo: Comune di Scandicci, Piazzale della Resistenza, Scandicci) o per via telefax al n° 055.7591320.
La richiesta di visura dovrà essere corredata dei contenuti essenziali per il reperimento del documento richiesto (soggetto intestatario, data e numero di permesso di costruire, concessione, autorizzazione, attestazione di conformità in sanatoria, licenza edilizia o autorizzazione amministrativa, denominazione di una lottizzazione, numero e anno di un permesso di abitabilità, ecc.), le proprie generalità (eventuale posizione rappresentante legale, curatore o procuratore, con l'indicazione del titolo da cui derivano tali funzioni) e la firma del richiedente.
Al fine della richiesta formale i dati fondamentali del documento, qualora non conosciuti o conosciuti solo in parte, potranno essere reperiti tramite la consultazione dei registri cartacei e/o informatici a disposizione presso il Settore Amministrativo del Servizio Attività Edilizie (IV Piano, Palazzo Comunale, stanza 117), con l'ausilio del personale.
Tramite i registri numerici delle Licenze e Concessioni è possibile rintracciare anche i dati delle abitabilità/agibilità rilasciate in riferimento a tali provvedimenti.

La banca dati dei titoli abilitativi edilizi è inoltre disponibile per la consultazione sul sito internet sotto la voce "Concessioni edilizie". Tale archivio riguarda al momento le pratiche del periodo 1950/1997 circa, e consente una prima individuazione degli atti che legittimano la costruzione o gli interventi edilizi eseguiti sui fabbricati situati nel territorio comunale. Occorre tenere presente che tale banca dati è costantemente oggetto di aggiornamento, rettifica e completamento e che pertanto i risultati delle ricerche effettuati non possono essere considerati definitivi al fine di stabilire la legittimità di un'unità immobiliare o di un edificio.
A questo proposito, le segnalazioni da parte degli utenti di eventuali anomalie o errori sono particolarmente gradite, in quanto essenziali per affinare e completare questo strumento di ricerca. Tali segnalazioni potranno essere inviate a uffedil@comune.scandicci.fi.it.
I dati messi a disposizione sono quelli desunti dai registri cartacei, nei quali in molti casi (in particolare per gli interventi di più remota esecuzione) non sono disponibili le seguenti indicazioni:
- indirizzo (caso tipo: nelle lottizzazioni in molti casi mancano i nomi delle vie, in quanto non ancora attribuiti all'epoca della costruzione del fabbricato);
- numero civico: assegnato solo dopo il rilascio della licenza/concessione edilizia e la realizzazione del fabbricato.
Si consiglia pertanto, in via preliminare, di impostare la ricerca in base al nome dell'esecutore dell'intervento, lasciando a tentativi successivi le altre alternative.
E' dispopnibile, inoltre, la scansione delle abitabilità correlate ai titoli abilitativi del periodo.
Presso il Settore Amministrativo del Servizio Attività Edilizie (4° Piano, Palazzo Comunale, Stanza 117) è disponibile, inoltre, un'ulteriore banca dati dal 1995 sulla quale le ricerche possono essere effettuate attraverso l'utilizzo di varie chiavi di ricerca quali: titolare del provvedimento, indirizzo, oggetto dei lavori, dati catastali.
Per tali consultazioni è a disposizione il personale del Servizio Attività Edilizie negli orari di apertura al pubblico.
I registri cartacei delle pratiche edilizie (art. 26) sono in corso di informatizzazione.
La banca dati dei titoli abilitativi edilizi è inoltre disponibile per la consultazione sul sito internet sotto la voce "Concessioni edilizie". Tale archivio riguarda al momento le pratiche del periodo 1950/1997 circa.


COPIE

Per la copia di atti e documenti potrà essere avanzata richiesta motivata informale.
Il rilascio è soggetto al rimborso dei costi di riproduzione e di ricerca (€ 0,15 a pagina in formato A4 o A3), nonche' all'imposta di bollo se, ed in quanto, dovuta.
Il pagamento del rimborso è effettuato al momento della presentazione della domanda.
Il pagamento dell'eventuale imposta di bollo può essere effettuato anche con il deposito di marche da bollo di importo corrispondente.
Il rilascio di copie da parte del Personale del Servizio Attività Edilizie viene effettuato in tempo reale per tutte le richieste fino a 10 copie, in formato A4 o A3 in bianco e nero.
Per richieste di copie in formato A4 o A3 in bianco e nero in numero superiore a 10 copie oppure per copie in formati diversi o, comunque, a colori, o su supporti non cartacei, dovrà essere presentata richiesta motivata formale di copia utilizzando il modello Richiesta copia documenti.
Tale richiesta sarà inoltrata dal Servizio Attività Edilizie alla copisteria convenzionata con il Comune (Copisteria Turri - via Turri, 68/h - tel. 055/2577654), che avviserà il richiedente quando sarà disponibile il materiale. Il richiedente dovrà quindi recarsi presso la Copisteria Turri per effettuare il pagamento e ritirare le copie.

In ogni caso di richiesta di copie si consiglia di:

- visionare preventivamente il documento richiesto;
- individuare con assoluta precisione i documenti da riprodurre;
- per richieste formali di copia, compilare la richiesta direttamente presso il Settore Amministrativo del Servizio Attività Edilizie, così da selezionare ed evidenziare materialmente i fascicoli ed i documenti che interessano.



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DOVE REPERIRE LA MODULISTICA

VISURE

Per le richieste di visura formali potrà essere utilizzato il modello Richiesta visura documenti, disponibile anche in formato cartaceo presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Piano terreno, Palazzo Comunale) e il Servizio Attività Edilizie (IV Piano, Stanza 117, del Palazzo Comunale).

COPIE

Per le richieste di copia potrà essere utilizzato il modello Richiesta copia documenti, disponibile anche in formato cartaceo presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Piano terreno, Palazzo Comunale) e il Servizio Attività Edilizie (IV Piano, Stanza 117, del Palazzo Comunale).

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A CHI PRESENTARE LE RICHIESTE

VISURE

La richiesta informale di visura deve essere fatta presso il Settore Amministrativo del Servizio Attività Edilizie (stanza 117 , Piano IV, del Palazzo Comunale - aperto il Martedì e Venerdì dalle ore 08,30 alle 12,00, Giovedì dalle ora 15,00 alle 18,00).
La richiesta formale di visura deve essere depositata presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Piano terreno, Palazzo Comunale - aperto dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08,30 alle 13,00 e il Martedì e il Giovedì anche dalle 15,00 alle 18,00). L'U.R.P. provvederà a trasmetterla al Servizio Attività Edilizie che, alla propria volta, provvederà ad evaderla. Alternativamente, il modello potrà essere inviato tramite lettera raccomandata A.R., indirizzandola all'attenzione del Servizio Attività Edilizie del Comune di Scandicci - Piazzale della Resistenza, 1 - 50018 SCANDICCI (FI) o inoltrato (sempre all'attenzione del Servizio Attività Edilizie) al seguente numero di fax: 055/7591320.

COPIE

La richiesta formale di copie deve essere compilata preferibilmente presso il Servizio Attività Edilizie al fine di illustrare con precisione i documenti da riprodurre e poi depositata presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico (Piano terreno, Palazzo Comunale - aperto dal Lunedì al Venerdì dalle ore 08,30 alle 13,00 e il Martedì e il Giovedì anche dalle 15,00 alle 18,00).

DOCUMENTAZIONE DA PRESENTARE

Richiesta formale di visura documenti;
Richiesta formale di copia documenti.

COSTO PER IL RICHIEDENTE

Le richieste di visura non comportano alcun costo per il richiedente.

Le copie effettuate dal personale dell'Ufficio Edilizia tramite la fotocopiatrice in dotazione sono soggette al pagamento dei costi di riproduzione e di ricerca di € 0,15 (quindici centesimi di euro) per ogni copia, sia per il formato A3 che per quello A4, nonche' all'imposta di bollo se, ed in quanto, dovuta.
Il pagamento del rimborso è effettuato al momento della presentazione della domanda.
Il pagamento dell'eventuale imposta di bollo può essere effettuato anche con il deposito di marche da bollo di importo corrispondente.

Il costo delle copie effettuate dalla copisteria convenzionata con il Comune varia a seconda del formato e del tipo di riproduzione richiesta. Per i dettagli dei costi ci si può rivolgere direttamente alla Copisteria Turri .- Via dei Turri, 68/H - 50018 Scandicci (FI) - Tel. 055/2577654.

TEMPO NECESSARIO

VISURE

L'elenco delle richieste formali di visura da evadere è inoltrato all'Archivio di Deposito ogni mercoledì, in modo che i documenti richiesti siano disponibili per il giovedì successivo. Di conseguenza, i tempi di attesa dipendono dal momento della protocollazione della richiesta: indicativamente, tutte le richieste protocollate entro il martedì sono visionabili presso l'Ufficio Amministrativo del Servizio Attività Edilizie (4° piano, Stanza 117, del Palazzo Comunale) a partire dal giovedì pomeriggio della stessa settimana; le richieste protocollate dal mercoledì in poi saranno disponibili dal giovedì pomeriggio della settimana successiva salvo per quelle protocollate il mercoledì che siano consegnate in copia al Servizio Attività Edilizie il giorno stesso di presentazione al protocollo.
Tali tempi, ovviamente, non potranno essere rispettati qualora il documento richiesto fosse stato precedentemente prelevato da un Ufficio comunale per necessità connesse allo svolgimento della propria attività o fosse altrimenti indisponibile per contingenti esigenze dell'Archivio di Deposito.
I documenti restano disponibili presso l'Ufficio Amministrativo del Servizio Attività Edilizie per trenta giorni, trascorsi i quali vengono riconsegnati all'Archivio Generale.

Qualora a seguito di richiesta di accesso siano individuabili soggetti controinteressati, il Comune è tenuto a darne comunicazione agli stessi, mediante invio di raccomandata con avviso di ricevimento.
Entro dieci giorni dalla ricezione di tale comunicazione, i controinteressati possono presentare una motivata opposizione alla richiesta di accesso (Art. 3 DPR 184/2006). Decorso tale termine, il Comune provvede sulla richiesta, accertata la ricezione della comunicazione di cui sopra.

COPIE

Il rilascio di copie da parte del Personale del Servizio Attività Edilizie viene effettuato in tempo reale per tutte le richieste fino a 10 copie, in formato A4 o A3 in bianco e nero.
Per richieste di copie in formato A4 o A3 in bianco e nero in numero superiore a 10 copie oppure per copie in formati diversi o, comunque, a colori, o su supporti non cartacei, dovrà essere presentata richiesta motivata formale di copia utilizzando il modello Richiesta copia documenti.
Tale richiesta sarà inoltrata dal Servizio Attività Edilizie alla copisteria convenzionata con il Comune.

Ai sensi della convenzione in essere, la copisteria è tenuta ad evadere le richieste entro un tempo massimo di 7 giorni dalla presa in carico del relativo documento; tale presa in carico avviene di norma uno o due giorni dopo che il Servizio Attività Edilizie ha ricevuto la richiesta protocollata.
Orientativamente, quindi, possiamo calcolare i tempi secondo questa sequenza: 1 giorno per ricevere la richiesta protocollata - 1 o 2 giorni per il prelevamento della documentazione da parte della copisteria - 7 giorni al massimo perche' la copisteria consegni all'Ufficio le relative fotocopie.

NORME DI RIFERIMENTO

- Legge 7 agosto 1990, n. 241 e s.m.i. Testo coordinato
- D.P.R. 12 aprile 2006 n. 184 Regolamento in materia di accesso ai documenti amministrativi.
- Regolamento per il diritto di accesso ed il procedimento amministrativo, approvato con Deiberazioni di C.C. n. 200 e 228 del 1997 Testo Regolamento
- Decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo D.Lgs 267/00

SUGGERIMENTI, RECLAMI E RICORSI

Per informazioni di carattere tecnico o amministrativo e per eventuali reclami o suggerimenti, inoltrabili anche per posta elettronica utilizzando il modello sottostante, è a disposizione il personale del Settore Tecnico ed il personale del Settore Amministrativo nell'orario di ricevimento al pubblico.
Eventuali ricorsi possono essere inoltrati al difensore civico regionale e al giudice amministrativo (T.A.R.) o, alternativamente (rispetto al T.A.R.), al Presidente della Repubblica.
Modello stampabile
Invia email con suggerimento/reclamo
Modello stampabile
Invia email con suggerimento/reclamo

NOTE

Al fine di assicurare la trasparenza dell'attività amministrativa e di favorirne lo svolgimento imparziale è riconosciuto dalla L. 241/90 a chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti il diritto di accesso ai documenti amministrativi.
Ai sensi di tale legge e' considerato documento amministrativo ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, formati dalle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.
Il Regolamento per il diritto di accesso ed il procedimento amministrativo approvato dal Comune di Scandicci con Deliberazioni del Consiglio Comunale nn. 200 e 228 del 1997, precisa, ai fini dell'esercizio del diritto di accesso, che "è giustificato interesse personale:
a) quello di rilevanza giuridica che legittimerebbe il portatore all'impugnativa dell'atto o all'intervento in procedimenti amministrativi o giurisdizionali di impugnativa dell'atto;
b) quello anche di fatto consistente nella potenzialità dell'atto di influire sia pure indirettamente sulla situazione soggettiva del portatore."