Dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà 

Al posto dei certificati, amministrazioni e servizi pubblici devono accettare le autocertificazioni.
In tutti i casi in cui si può fare l'autocertificazione, la richiesta dei certificati da parte delle amministrazioni e dei servizi pubblici costituisce violazione dei doveri di ufficio.

Quando non si può fare
Non possono essere sostituiti dall'autocertificazione i certificati medici, veterinari, di origine, di conformità C.E.E., di marchi o brevetti.
E' sempre possibile per i cittadini chiedere il rilascio dei certificati, sono le amministrazioni che non possono pretenderli.

Come si fa l'autocertificazione
Per sostituire i certificati basta una semplice dichiarazione sostitutiva di certificazione firmata dall'interessato, senza autentica di firma e senza bollo, da presentare o inviare per posta o via fax (allegando fotocopia di un documento di identità) agli uffici della pubblica amministrazione o ai gestori di servizi pubblici.

Chi deve accettare l'autocertificazione

• Le amministrazioni pubbliche.
• Le imprese che gestiscono servizi pubblici, come Consiag, Enel, Telecom, Ataf, Ferrovie dello Stato, Poste, ecc.

I Tribunali non sono obbligati ad accettare l'autocertificazione.

L'autocertificazione e i privati

• Si può presentare l'autocertificazione anche ai privati, come banche, assicurazioni, notai, aziende private, se questi decidono di accettarla.
• Per i privati, a differenza delle amministrazioni pubbliche e dei servizi pubblici, accettare l'autocertificazione non è un obbligo, ma una facoltà.
• La firma delle dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà rivolte ai privati va autenticata ed è dovuta l'imposta di bollo.
• L'autentica della firma può essere fatta presso qualsiasi Comune, oppure da un notaio.

Chi può fare le autocertificazioni

• i cittadini italiani
• i cittadini dell'Unione Europea
• i cittadini extracomunitari, in possesso del permesso o carta di soggiorno (non è necessario che siano iscritti in Anagrafe), potranno autocertificare solo i dati e i fatti che possono essere verificati presso le pubbliche amministrazioni italiane.

Presentazione di istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà

• Con le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà il cittadino può dichiarare tutte le condizioni, le qualità personali e i fatti a sua conoscenza anche se relativi a terze persone di cui egli abbia diretta conoscenza.
• Per presentare le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà alle amministrazioni e ai servizi pubblici, l'autenticità della firma viene assicurata attraverso la firma di fronte al dipendente addetto, oppure attraverso la presentazione o l'invio per fax allegando la fotocopia del documento d'identità della persona che l'ha firmata.
• L'obbligo di autentica della firma, con il pagamento dell'imposta di bollo, rimane necessaria per le dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a privati, come banche o assicurazioni - che hanno la facoltà ma non l'obbligo di accettare l'autocertificazione - e per le domande di riscossione di benefici economici (pensioni, contributi), ovvero ratei di pensione maturati e non riscossi (pensionati deceduti), da parte di terze persone. L'autentica della firma può essere fatta presso qualsiasi Comune, oppure da un notaio.
• La delega per la riscossione della pensione ad altra persona è esente da bollo, ma l'autenticità della firma deve essere assicurata attraverso la firma di fronte al dipendente addetto.

La responsabilità di chi autocertifica
Il cittadino è responsabile di quello che dichiara con l'autocertificazione. Le amministrazioni effettuano controlli sulla corrispondenza alla verità delle autocertificazioni.
In caso di dichiarazione falsa il cittadino viene denunciato all'autorità giudiziaria, può subire una condanna penale e decade dagli eventuali benefici ottenuti con l'autocertificazione.

Validità dell' autocertificazione
L'autocertificazione ha la stessa validità temporale del certificato che sostituisce:

• validità illimitata per fatti o dati non soggetti a modifica (nascita, morte);
• validità di sei mesi per gli altri certificati;
• validità oltre i sei mesi, nel caso in cui la validità dei dati sia confermata e dichiarata dall'interessato, per i certificati anagrafici (residenza, stato civile, stato di famiglia ecc.) e per i certificati/estratti/copie integrali degli atti dello Stato Civile.

I moduli delle dichiarazioni
Il Comune di Scandicci mette a disposizione i moduli delle dichiarazioni, che gli interessati hanno facoltà di utilizzare (è consentito l'uso di un qualsiasi foglio di carta): 

Ulteriori semplificazioni

Documenti d'identità al posto dei certificati

• I dati personali (nome, cognome, nascita, ecc.) contenuti nei documenti di riconoscimento (carta d'identità, passaporto, patente di guida, libretto di pensione ecc.) hanno lo stesso valore dei corrispondenti certificati di nascita, residenza, cittadinanza e stato civile.

I documenti d'identità e di riconoscimento

• La carta d'identità può sempre essere sostituita da un documento di riconoscimento: il passaporto, la patente di guida, la patente nautica, il libretto di pensione, il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici, il porto d'armi, le tessere di riconoscimento rilasciate da un'amministrazione dello Stato, purchè munite di fotografia e di timbro o di altra segnatura equivalente.

Legalizzazione di fotografie

• Obbligo per le amministrazioni competenti al rilascio di documenti personali di legalizzare le fotografie presentate dall'interessato, il quale può rivolgersi anche presso qualsiasi Comune. Non è più dovuto il pagamento dell'imposta di bollo.

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Informazioni e moduli delle dichiarazioni presso il Comune di Scandicci, Piazzale della Resistenza, 1:

• Ufficio Anagrafe, 1° piano, tel. 055 7591.229/230, fax 055 7591.462/463
  Orario: dal Lunedì al Sabato 8.30-13.00, Martedì e Giovedì anche 15.00-17.30
• Urp - Ufficio Relazioni con il Pubblico -, Piano terreno, tel. 055 7591.201/302, fax 055 7591460 
  Orario: dal Lunedì al Venerdì 8.30-13.00, Martedì e il Giovedì anche 15.00-18.00

Per saperne di più Ministero Funzione Pubblica Governo Italiano