Edilizia, nel 2026 saranno digitalizzati oltre 45 metri lineari di pratiche, attivato un nuovo sistema per la prenotazione degli appuntamenti

Pratiche in materia di edilizia sempre più digitalizzate, e un sistema ancora più funzionale per la prenotazione degli appuntamenti con gli uffici. Sono due delle misure messe in atto per il 2026 dall'Ufficio Edilizia Privata del Comune di Scandicci, nell'ottica di un miglioramento della qualità dei servizi.

Il processo di digitalizzazione dell'archivio dei documenti in materia di edilizia è stato avviato grazie al progetto 'Smart Building Archive'. Nel 2025, grazie a un finanziamento regionale di 40.000 euro, sono state digitalizzate circa 2.400 pratiche, arrivando alla dematerializzazione di tutte le concessioni edilizie in archivio e avviando quella delle autorizzazioni edilizie. Per il 2026 la Regione ha stanziato risorse per oltre 11.000 euro. Il Comune di Scandicci con le nuove risorse regionali assegnate, unite a risorse proprie per oltre 21.000 euro, potrà digitalizzare nel corso del 2026 oltre 45 metri lineari di pratiche edilizie, nello specifico le autorizzazioni edilizie dal 1985 in poi.

La dematerializzazione permette di ridurre i tempi di attesa per l'accesso alle pratiche edilizie limitandoli a pochi giorni. Infatti il tecnico che, per conto del cittadino, fa una richiesta di accesso ad atti non dematerializzati, deve poi fissare un appuntamento in Comune per visionare la documentazione richiesta, procedura che richiede in genere poco meno di un mese di tempo. Grazie alla digitalizzazione invece, i file richiesti possono essere direttamente inviati nel giro di pochi giorni.

Un dato tanto più importante se si considera che ogni anno negli uffici comunali di Scandicci arrivano da parte dei cittadini circa 1.600 domande di accesso agli atti relativi alle pratiche edilizie.

Sul fronte degli appuntamenti, il Comune ha inoltre chiesto e ottenuto una modifica al portale di prenotazione gestito da Firenze Smart: gli slot disponibili vengono ora aperti alle 10 del mattino, e non più a mezzanotte come avveniva in precedenza, una modalità che costringeva tecnici e cittadini a restare svegli per riuscire a prenotare. 
Per fissare un appuntamento è necessario cliccare sul pulsante 'Sue' (Sportello Unico Edilizia) nella parte basse della homepage del sito, e poi su 'Agenda appuntamenti tecnici edilizia'. Gli slot per gli appuntamenti in presenza vengono aperti ogni lunedì e mercoledì alle 10, quelli per gli appuntamenti telefonici il lunedì alle 10.

"Questi interventi vanno nella direzione di rendere gli uffici comunali sempre più efficienti e accessibili per cittadini e professionisti", dichiara l’assessore Salvatore Saltarello, con deleghe a Edilizia e Lavori pubblici. "La digitalizzazione delle pratiche edilizie – prosegue - ci permette di ridurre in modo significativo i tempi di accesso ai documenti, semplificando il lavoro dei tecnici e garantendo risposte più rapide ai cittadini. Allo stesso tempo abbiamo voluto intervenire anche sull’organizzazione degli appuntamenti, modificando l’orario di apertura delle prenotazioni per renderlo più ragionevole e funzionale. Sono passi concreti che migliorano la qualità dei servizi e rendono il rapporto con l’amministrazione più semplice e trasparente".